Vi søger engagerede og ansvarsbevidste kontorfunktionærer til Ukraineenheden. Hvis du vil bidrage til et meningsfuldt arbejde med stor samfundsmæssig betydning, så er dette jobbet for dig!
Ukraineenheden er en del af 4. asylkontor i Center for Asyl, som holder til i Center Sandholm.
Din nye arbejdsplads
I Center for Asyl får du:
- En dynamisk arbejdsplads, hvor du hver dag gør en forskel
- Et fagligt stærkt og støttende arbejdsmiljø
- Mulighed for personlig og faglig udvikling inden for aktuelle områder.
Dine arbejdsopgaver
Som kontorfunktionær i Ukraineenheden får du en alsidig hverdag, hvor du også vil kunne få opgaver på tværs af styrelsens kontorer og teams.
Du vil primært arbejde med:
Modtagelse og registrering af fordrevne fra Ukraine:
- hjælpe ansøgere med at blive registreret i vores digitale sagsbehandlingssystem(Public360),
- Udstedelse af indkvarteringskort og optagelse af biometri
- Sikre en god oplevelse for ansøgerne, selv i perioder med højt tempo
- Mulighed for bagvagt minimum én gang om ugen, hvis registreringen trækker ud.
- vurdering af ansøgninger og meddelelse af opholdstilladelser
- Indhentning af manglende oplysninger
- Effektiv og kvalitetsbevidst behandling af ansøgningsskemaer og dokumenter.
Du har en relevant baggrund, fx en kontoruddannelse eller erfaring med sagsbehandling.
Derudover forestiller vi os, at du:
- har interesse for udlændinge- og forvaltningsret
- arbejder struktureret og leverer høj faglig kvalitet
- trives i en dynamisk hverdag med skiftende opgaver
- kan kommunikere klart på dansk og engelsk.
Kontakt Enhedschef, Grith Gundelach, tlf.: 8161 9658 / grtg@us.dk eller Teamkoordinator, Daniel Havsager, tlf.: 4032 8749 / DHV@us.dk.
Søg jobbet
Vi ser frem til at modtage din ansøgning, CV og eksamensbevis mv. senest søndag den. 4. maj 2025.
Vi forventer at holde samtaler i uge 20. Der vil være en skriftlig test i forbindelse med samtalen, hvor vi tester dine skriftlige danskkundskaber. Testen tager cirka et kvarter og skal løses uden hjælpemidler.
Løn – og ansættelsesvilkår
Du ansættes som kontorfunktionær efter OAO-S-Fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK). Der er afhængig af dit erfaringsniveau og kvalifikationer mulighed for at forhandle et tillæg, der matcher dine kvalifikationer.
Ansættelsesområdet er Udlændinge- og Integrationsministeriet med tilhørende institutioner, og arbejdsstedet er Udlændingestyrelsen, Sandholmgårdsvej 40, 3460 Birkerød i Allerød kommune.
Stillingerne er faste på fuldtid med gennemsnitligt 37 timer om ugen.
Du skal være sikkerhedsgodkendt til ”FORTROLIGT” for at arbejde i denne stilling og kunne opretholde denne under hele din ansættelse. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata her.
Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Lige Adgang.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Rudersdal Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
US - Birkerød, Sandholmgårdsvej, 3460 Birkerød
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 04-05-2025;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/21e638a7-940f-4295-b57c-149e25b1eab8
