BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Administrativ medarbejder søges til alsidigt job. Du skal både trives med kontakt med beboere og medarbejdere i vores reception, og med bogføring og enkelte økonomiopgaver.
Om jobbet
Administrationen i Boligerne Rude Skov, består af 3 medarbejdere som betjener både Boligerne Rude Skov og et andet botilbud, Dag- og Botilbud Gefion, som ligger lige i nærheden. Begge steder betjenes reception og håndteres beboerøkonomi i form af udlæg og afregning af disse, ligesom der bogføres regninger for begge organisationer.
Der er aftalt en fordeling af arbejdet i receptionen og back office, ligesom der er en fordeling af, hvornår der arbejdes hvor. De fleste dage arbejder du på Boligerne Rude Skov, men hver 2. uge er du 2 dage på Dag- og Botilbud Gefion. Og så er der alle de opgaver, som opstår i hverdagen og som skal gribes.
Det er alt fra bestilling af kontorartikler, forbrugsvare og lokaler/forplejning, til håndtering af afregning af beboerferie og slutopgørelse ved fraflytning. Du kan få tilsendt jobbeskrivelse ved henvendelse til faellesadministrationen-rudeskov@rudersdal.dk
Vi arbejder med KMD-løsninger og enkelte andre software-løsninger.
Du refererer til centerchef i Boligerne Rude Skov, og er ansat her.
Din profil
Du skal kunne lide at møde mennesker med en anden faglighed, som har brug for din service i receptionen, og du skal også kunne møde beboerne, som er psykisk og fysisk handicappede.
Du er venlig og smilende og så har du styr på tal og bogføring.
Du kan have en baggrund som administrationsbachelor, kontoruddannet eller andet som kan understøtte løsning af ovenstående opgaver,
Måske har du kendskab til KMD-løsninger.
Derfor skal du vælge os
Fordi vi tilbyder et alsidigt arbejde, et godt fællesskab og en høj faglighed.
Vi arbejder med automatiserede processer ift. bogføring, og er i øvrigt godt understøttet af digitale løsninger.
Vi er en del af en kommune med ambitioner på alle områder, således også vedr. administrativ faglighed og opgaver.
Ansættelsesvilkår
Stillingen er på 37 timer, og mødetider er imellem 8.00 og 16.00 Der er åbent i reception fra 9.00-15.00 mandag til torsdag og 9-13 om fredagen.
Der er flextid i stillingen, dog bestemt af receptionens åbningstider, de dage du har den opgave.
Om os
Boligerne Rude Skov består af Botilbud Rude Skov med 67 boliger og Plejecenter Rude Skov med 45 boliger.
Vi ligger naturskønt i Ebberød og Rude Skov er vores tætteste nabo.
Vi er ca. 250 medarbejdere med sundhedsfaglig og pædagogisk baggrund.
Dag- og Botilbud Gefion har 28 boliger og et dagtilbud med plads til 32 borgere, som ligger ca. 1 km. fra Boligerne Rude Skov.
Ansøgning, samtale og kontakt.
Hvil du vil have stillingsbeskrivelsen, kan du skrive til faellesadministrationen-rudeskov@rudersdal.dk og hvis du vil have flere oplysninger kan du ringe til Centerchef Anette Schubert på 7268 4941.
Ansøgningsfrist d. 17.12.23 og 1. runde samtaler afholdes d. 19.12.23.
Du søger jobbet ved at klikke på knappen "søg stilling" nedenfor.
Du søger jobbet ved at klikke på knappen "søg stilling" nedenfor.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Rudersdal Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Rudersdal Kommune, Øverødvej, 2840 Holte
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 17-12-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5952999
