BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vægter du ledelsesunderstøtning og -betjening højt? Er du god til at skabe relationer og opbygge tillidsfulde samarbejdsrelationer med forskellige interessenter? Vil du være vores garant for rettidig koordination og kvalitetsbevidst betjening af vores direktion og af departementet? Så er det måske dig, vi søger til vores nyoprettede kontorchefstilling i Ledelsessekretariatet.
Velkommen til Hjemrejsestyrelsen
Hjemrejsestyrelsens hovedopgave er at sikre, at udlændinge, der opholder sig ulovligt i Danmark, rejser hjem.
Opgaverne i Ledelsessekretariatet
Varetagelse af cheffunktionen i vores Ledelsessekretariat har fået stadigt stigende betydning i takt med Hjemrejsestyrelsens udvikling. Chefansvaret skal derfor fremadrettet varetages af en kontorchef.
Som kontorchef i Ledelsessekretariatet står du i spidsen for et kontor, som varetager en bred vifte af opgaver, hvor tempoet er højt, og hvor dagene som regel er uforudsigelige.
De centrale opgaver er understøttelse af direktionen, koordinering af bestillinger fra departementet, intern og ekstern kommunikation, herunder håndtering af presse, drift af lejemål og vores reception i Birkerød, GDPR og informationssikkerhed samt bidrage til den fortsatte udvikling af styrelsen som arbejdsplads.
Dine opgaver som kontorchef hos os
Vi har brug for en kontorchef, der kan skabe rammerne for og sikre, at Ledelsessekretariatet leverer resultater af høj faglighed og kvalitet til både vores direktion og departementet. Samtidig skal du kunne sætte retning, følge op og sikre den rette prioritering af Ledelsessekretariatets mange forskelligartede opgaver.
Det er også vigtigt for os, at du evner at skabe gode og tillidsfulde relationer, som du får brug for i dit samarbejde med Ledelsessekretariatets mange interessenter og samarbejdspartnere.
Du får personaleansvar for ca. 10 medarbejdere.
I Udlændinge- og Integrationsministeriet er der gode muligheder for mobilitet, og det er derfor et plus, hvis du også kan se dig selv i andre chefstillinger i koncernen.
Vores forventninger til din baggrund
Du har en relevant akademisk kandidatuddannelse, f.eks. cand.scient.pol. Du er en reflekteret leder, der ved, hvad du står for. Du har en klar holdning til god ledelse og formår at udøve nærværende og engageret personaleledelse og have fokus på medarbejdernes udvikling og trivsel.
Vi ser gerne, at du har:
- ledelseserfaring fra en lignende stilling og erfaring med ledelse af medarbejdere med specialist fagligheder f.eks. inden for informationssikkerhed og GDPR
- gode kommunikations- og samarbejdsevner
- erfaring med løsning af opgaver i et tæt og koordineret samarbejde med et departement/en overordnet myndighed
- har et godt overblik og ikke står tilbage for selv at bidrage til opgaveløsningen
- stor kapacitet og evnen til at kunne agere som bindeled mellem direktion og fagkontorer i en hverdag med korte frister
Løn- og ansættelsesvilkår forhandles efter rammeaftalen om kontraktansættelse af chefer i staten. Som kontorchef sker aflønning efter løngruppe 1. Stillingen besættes på åremål. Hvis du i forvejen er tjenestemand, vil ansættelse som tjenestemand efter en konkret og individuel vurdering kunne finde sted på åremål i lønramme 37.
Ansættelsesområdet afhænger af ansættelsesformen.
Dit arbejdssted er Hjemrejsestyrelsen, Birkerød Kongevej 2, 3460 Birkerød.
Stillingen er med tiltræden den 1. januar 2024.
Som kontorchef omfattes du af ministeriets arbejdstidsaftale for chefer. Chefer ansættes med en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på 39 timer mod tildeling af 11 cheffridage pr. år.
Du skal opnå sikkerhedsgodkendelse til ”HEMMELIGT” for at arbejde i denne stilling, og opretholde denne under hele din ansættelse. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata her
Yderligere information
Vil du vide mere om stillingen, så kontakt direktør Claes Nilas på telefonnummer 30 65 76 66 eller på e-mail clni@hjemst.dk.
Du kan læse mere på www.hjemst.dk.
Søg stillingen
Klik på knappen i højre side og upload din ansøgning, eksamensbevis mv. senest onsdag den 1. november 2023.
Vi holder 1. samtalerunde i uge 45 og 2. samtalerunde i uge 46.
Der vil være et testforløb med bistand fra Statens Center for Rekrutteringstest mellem 1. og 2. samtale.
Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Lige Adgang.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Rudersdal Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Hjemrejsestyrelsen, Birkerød Kongevej , 3460 Birkerød
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 01-11-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5920862
